Gestión de Reembolso de Gastos Corporativos

Cientos de empresas por Latinoamerica ya están gestionando los informes de gastos y reembolsos de viajes corporativos con el VExpenses

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Reduzca los costes con informes de gastos en hasta 88%

Tenga una visión analítica de los gastos del equipo y en tiempo real

Tenga una visión analítica de los gastos del equipo en tiempo real

¡Pare de perder tiempo haciendo revisiones y informes manuales! Con el VExpenses, el equipo financiero puede analizar de manera inteligente.

Supervise si las políticas de la empresa están siendo cumplidas y críe alertas para los gastos que no estén en conformidad

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Reembolso de Kilometraje por GPS.

Reembolso de Kilometraje por GPS

En lugar de el empleado informar cuantos kilometros ha recorrido hasta el trabajo, deje que los VExpenses indiquen el número con precisión y también la ruta efectivamente recorrida.

El viajante no perderá más tiempo, y la empresa tendrá la gestión completa de gastos con desplazamiento.

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Proceso de Reembolso de Gastos

Lectura Automática de Recibos

El Vexpenses reconoce los datos del recibo y rellena automáticamente el formulário del gasto, usando la tecnología OCR

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Comprobación de Políticas de Reembolso

Comprobación de Políticas de Reembolso

El VExpenses comprueba automáticamente si las políticas de reembolso de la empresa están siendo cumplidas y emite alertas a los responsables

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Comprobación de Políticas de Reembolso

Aprobación de Gastos con Movilidad

Aprobación de Gastos Aprobación de gastos

Los autorizadores reciben los informes para aprobación a través de la aplicacíon móvil y pueden supervisar los gastos de los empleados donde quiera que estén

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Aprobación de Gastos Aprobación de gastos

Gestíon Detallada de los Informes

Gestíon detallada de informes de gastos y reembolsos

El departamento financiero monitorea todo el proceso en tiempo real y analiza las informaciones de manera inteligente

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Gestíon detallada de informes de gastos y reembolsos

VExpenses en medios públicos

Algunas Funcionalidades del VExpenses

Antes del VExpenses, el proceso era manual, demandaba más tiempo para comprobación y generaba mucho papel. ¡Hoy día el proceso es digital, los controles y aprobaciones pueden ser hechos a través del móvil y con más integridad!

Washington Silva

Washington Silva - Controller | ABN AMRO

VEXPENSES es una herramienta fácil de usar tanto para el usuario como para el gerente que supervisa estos gastos corporativos. Eliminamos nuestras hojas de cálculo en papel y optimizamos el tiempo de nuestros gerentes, ya que todo el proceso de aprobación se realiza de forma simple y automática

David Medina

David Medina - Dept. Financiero | COPAG

Antiguamente, utilizábamos procesos arcaicos, que generaban mucho retrabajo. ¡La implantación del VExpenses trajo mucha facilidad para los procesos, pero la mayor mejora que el sistema trajo fue transparencia para nuestros colaboradores, que pueden acompañar desde el lanzamiento de gastos hasta el reembolso!

Rafaela de Moraes

Rafaela de Moraes - Socia | OPIC TELECOM

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